Programski paket MS Office kao i drugi slični paketi (na primer, Easy Office, Open Office) imaju u svom sastavu i programe za izradu prezentacija. Takav progam u programskom paketu MS Office je program PowerPoint
Power Point je program namenjen izradi prezentacija.
Startovanje programa PowerPoint
- Klik na dugme Start (koji se nalazi na paleti poslova Windows-a)
- Birati All Programs
- Microsoft Office
- Microsoft Office PowerPoint
- Izabrati File - New - Blank presentation - Create
Izbor Blank presentation daje mogućnost potupno samostalne izrade prezentacije i njenog dizajniranja. Postoji mogućnost izbora Templates - po unapred definisanim obrascima.
Početak:
Prvi slajd je naslovni. Obično sadrži: naslov (po potrebi podnaslov), ime autora, ime institucije kojoj pripada , mesto i datum održavanja prezentacije. Na drugom slajdu je obično sadržaj prezentacije. Naredni slajdovi prate naslove iz sadržaja
TEKST
Tekst pišite u formi teze, a ne rečenice. Izbegavajte opise; koristite samo ključne reči i fraze. Na jednom slajdu je dovoljno 4-5 teza Nepisano pravilo je 5x5 (pet kratkih rečenica u pet redova)
Mnogo teksta = loša prezentacija
IZBOR FONTA
Za tekst slajda koristite neki čitak, standardni font tipa Ariel, Times New Roman... Ako želite da koristite ukrasni font koristite ga samo u naslovu.
NASLOV 44pt, PODNASLOV 36pt, TEZA 28pt, font minimalne veličine je 24 pt
IZBOR BOJA
Boja fonta treba da je u jasnom kontrastu sa pozadinom . Npr. crni font na beloj pozadini.
Koristite boje koje su logički povezane sa strukturom prezentacije. Npr. tamno zeleni naslov, svetlo zeleni tekst
Koristite boje da bi povremeno naglasili nešto što je JAKO VAŽNO!
Ne preterujte
IZBOR POZADINE
Koristiti jednostavne, privlačne pozadine. Na Internetu možete naći veliki broj besplatnih Power Point template-a
Ako se prezentacija prikazuje na platnu (zidu) bolje je koristiti svetlije pozadine
Koristite istu pozadinu na svim slajdovima u prezentaciji
UKLAPANJE SLIKA
Organizovan slajd treba da ima dobar raspored slika i teksta. Objašnjenje za sliku je dobrodošlo ako slika nije objašnjena u tezama. Neka tekst i slika počinju u istoj ravni.
PRELAZ IZMEDJU SLAJDOVA (slide transition)
Izaberite jednu vrstu prelaza između slajdova. Ako se svaki slajd pojavljuje na drugi način i “doleće” sa različite strane prezentacija će delovati neozbiljno, publika neće moći da se skoncentriše na sadržaj slajdova
ANIMACIJA TEKSTA I OBJEKATA
NE preterujte sa animiranjem objekata
Previše animacija deluje zbunjujuće i neozbiljno.
Bolje koristite jedan tip animacije.
Procenite kada je potrebno da animacija objekta ide automatski a kada na klik miša.
Vodite računa o brzini animiranja objekata
Zapitajte se: Koja je svrha moje prezentacija, kome je namenjena i ko će da je koristi?
GRAFIKONI
Gde god je to moguće, (numeričke) podatke iz tabele treba prikazati uz pomoću grafikona;
Grafički prikazane podatke lakše je pratiti, lakše se razumeju i pregledniji su.
Grafikoni moraju da imaju naslov i legendu
Grafikon mora biti dovoljno veliki da bi se sav njegov sadržaj mogao pročitati
AUDIO
Audio je dozvoljen ukoliko prezentaciju ne prati predavanje.
U slučaju puštanja neke pesme tokom prezentacije, pažnja publike se može prebaciti na pevušenje reči pesme, a ne na slušanje Vaših reči u vezi materije koju izlažete.
VIDEO
Slika ili video su obavezni elementi prezentacije jer izazivaju emocionalnu rekaciju i podstiču znatiželju publike.
Upotrebom video klipa ne samo da ćete bolje ilustrovati poentu vaše priče, korisno je i za razbijanje monotonije tokom prezentacije
Preporuka: pustite klip tokom prezentacije, ne na kraju
Ako je moguće, proverite Vašu prezentaciju sa video klipom na kompjuteru na kojem ćete prezentovati (Marfijev zakon; ako išta može poći naopako, poći će)
Informacije primljene čulom vida bolje se pamte od informacija primljenih čulom sluha
SAVETI
Prvi i osnovni korak do dobre prezentacije je da se stavite na mesto publike!
Odgovorite na pitanje:KO je vaša publika?
Proverite prezentaciju tražeći: pravopisne greške, ponavljanje reči,gramatičke greške.
Power Point ima mnogo mogućnosti.
Budite oprezni pri izradi prezentacije.
Ne treba preterivati!
| 
